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PM/FM Vergabe
April 20, 2026
INSIGHT
Gaby Held
Founding Partner
Projektüberblick
Branche
Asset Management Gesellschaften
Laufzeit
4︎-6︎ Monate
Auftrag
PM/︎FM︎ Ausschreibung sowohl für ︎einzelne Liegenschaften, Portfolien im ︎Bestand als ︎auch ︎neue Mandate

Herausforderungen

  • Unzureichende Qualität bestehender oder fehlende Dienstleister aufgrund von Neuvergabe
  • Unsicherheit über das Preisleistungsverhältnis aktueller Verträge
  • Mangelnde Ressourcen, um die Ausschreibung selbstständig durchzuführen
  • Fehlende Sicherstellung der ordentlichen Objektbewirtschaftung oder unvollständige Leistungsbilder
  • Unklare Verantwortlichkeiten in der Übernahme der Betreiberverantwortung und mangelnde Sicherstellung der Verkehrssicherungspflicht

Maßnahmen

  • Durchführung einer Benchmark-Analyse, Erstellung eines Anforderungsprofils für Objekt und Kunden zur Definition des zu erfüllenden Leistungsbildes sowie Erarbeitung von Optimierungspotenzialen im Hinblick auf Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit
  • Evaluierung möglicher Anbieter und Durchführung von Ausschreibungsverfahren
  • Gezielte Betrachtung der Angebote, inklusive Vertragsverhandlungen, um bestmögliche Ergebnisse zu erzielen
  • Unterstützung aller beteiligten Parteien, sodass ein erfolgreiches Onboarding der Dienstleitung gewährleistet ist

Mehrwert

  • Erfolgreiche Beauftragung von externen Dienstleistern zur nachhaltigen und wirtschaftlichen Objektbewirtschaftung
  • Aufbau von Standardverträgen und standardisierten Leistungsbildern zur Herstellung von Skalierbarkeit
  • Erreichen von Kostentransparenz für alle Parteien
  • Etablierung einer klaren Erwartungshaltung inklusive Grenzen
  • Ausrichtung an vordefinierten Nachhaltigkeitszielen unter Berücksichtigung der langfristigen Objektplanung

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied von R3AL vereint mehrjährige Erfahrung, sowohl im Bereich der Ausschreibungsprozesse für Property- und Facility Management Leistungen als auch in der Steuerung und dem Controlling dieser Leistungsbilder. Dies ermöglicht es der R3AL Management jederzeit Theorie und Praxis miteinander zu vereinen. Darüber hinaus werden diese Qualifikationen durch die ständige Prüfung des Marktstandards sowie des Marktgeschehens ergänzt.