Herausforderungen

• Inkonsistente Nomenklaturen (Charge Codes, Units, Immobilien und diverse Variablen)
• Fehlende Benutzereinstellungen und Menükonzepte
• Keine Datenbankkonformität und Betrugspotenzial aufgrund von fehlenden Benutzereinschränkungen
• Keine automatisierte Korrespondenz
• Datenredundanzen

Maßnahmen

• Definition konsistenter, systemweiter Nomenklaturen (beispielsweise sprechende Einheitennomenklatur, wie OF01002 = Office, 1st Floor, Unit 002)
• Erstellen eines Benutzer- und Menükonzepts einschließlich restriktiver Berechtigungen
• Installation von Yardi Voyager Workflows (beispielsweise PO/ Invoice Register WF, Lease activation WF, Vendor creation WF) zur Sicherstellung der Datenbankkonformität und Reduzierung des Betrugsrisikos
• Vervollständigung der Einrichtung von Immobilien- und Mietvertragsdaten, um eine automatisierte Korrespondenz zu ermöglichen
• Analyse von Basisdaten, Identifikation und Bereinigung von Datenredundanzen sowie Installation von Prozessen zur Vermeidung zukünftiger Datenredundanzen

Mehrwert

• Zeitersparnis durch benutzerfreundliche, transparente und angepasste Menüs für jede Benutzergruppe, mithilfe systemweit einheitliche und sprechende Nomenklatur und durch automatisierte Korrespondenz mit Mietern und Vermietern
• Erhöhte Datenqualität nach detaillierter Analyse und Implementierung von Arbeitsabläufen, die mindestens aus einem Vier-Augen-Prinzip bestehen

WARUM R3AL?

Jedes Teammitglied der R3AL Management hat mehrere Datenbankbereinigungs-/ Optimierungsprojekte koordiniert und/ oder daran mitgearbeitet und dabei tiefgreifende Kenntnisse in verschiedenen Bereichen der Yardi Voyager Datenbankeinrichtung erworben. Alle Mitglieder verfolgen einen ganzheitlichen Ansatz und berücksichtigen alle relevanten Geschäftsprozesse während des Optimierungsprojekts.